1ère année : je m’inscris dans les autres formations

Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv.

Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.

Que vous soyez boursier ou non-boursier, l’enregistrement auprès de la CVEC est obligatoire pour mener à bien votre inscription en ligne.

Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?

Anticipez votre inscription en ligne en prévoyant les pièces justificatives qui vous seront demandées.

Prévoyez un fichier par pièce demandée au format .jpg, .jpeg ou .pdf.

! Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo !

Pièces Obligatoires :

❏ 1 photo d’identité récente, conforme aux normes

❏ 1 copie de votre pièce d’identité récente, recto-verso en un fichier
(carte nationale d’identité, passeport ou passeport avec Visa D (pour les étudiants étrangers hors EEE))

❏ 1 copie de votre certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté pour les personnes concernées.
Ou 1 copie de l’attestation (ou récépissé) de recensement délivré par la mairie si la journée n’a pas encore été effectuée
Ou 1 copie du certificat d’exemption.

* La copie du certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté sera à transmettre dès son obtention à la scolarité : il est obligatoire pour la délivrance d’un diplôme.

❏ L’attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et la note « infos sécurités » , à télécharger, compléter et signer : lors de votre inscription administrative, il vous est demandé d’attester que vous êtes détenteur d’une assurance de Responsabilité civile et que avez pris connaissance de la Note « Infos sécurité » et Charte du bon usage des ressources informatiques.

❏ 1 copie du diplôme du baccalauréat ou relevé de notes ou d’un titre équivalent.
Pour les bacheliers de l’année en cours, fournir la copie du relevé de notes du baccalauréat.

+ selon votre situation

Étudiant·e mineur·e :

❏ L’autorisation des parents ou du responsable légal à l’inscription à l’UBE, complétée et signée

Pupille de la nation :

❏ Un extrait d’acte de naissance portant la mention « pupille de la nation »

Inscription en STAPS :

❏ Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de toute activité sportive , datant de moins de 3 mois (pour la licence et le DEUST)

❏ Une attestation « savoir-nager » en sécurité 

Étudiant·e français·e avec un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l’UBE) :

❏ 1 copie du diplôme.

❏ 1 copie de la traduction en français par un organisme habilité.

Étudiant·e diplômé·e de l’enseignement supérieur :

❏ 1 copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat.

Étudiant·e ayant déjà été inscrit·e dans une autre université française :

❏ la fiche de transfert de départ de l’université
ou
❏ la fiche de transfert arrivée à l’UBE.

Procédez à votre inscription en ligne en fonction de la date à laquelle vous avez définitivement répondu « oui » sur Parcoursup.

Pour que tout se passe bien lors de votre inscription :

✔ Privilégiez les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome et Edge)

✔ N’utilisez pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l’inscription

✔ Préparez votre carte de crédit

✔ Vérifiez que votre dossier du Crous est à jour si vous bénéficiez d’une bourse

Procédez à votre inscription en ligne à partir du 7 juillet, 14h, sur https://primo.ube.fr/ en fonction de la date à laquelle vous avez définitivement répondu « oui » sur Parcoursup.

• Vous avez accepté la proposition sur Parcoursup avant le 11 juillet : procédez à votre inscription jusqu’au 17 juillet à 12h.
• Vous avez accepté la proposition entre le 12 juillet et le 23 août : procédez à votre inscription jusqu’au 24 août à 18h.
• Vous avez accepté la proposition à partir du 24 août : procédez à votre inscription dans les 72 heures suivant l’acceptation de la proposition et avant le 14 septembre.

Attendez 1h après votre inscription pour que la création de votre compte ENT soit effective (aucun e-mail ne sera envoyé).

Ensuite, procédez à l’activation de votre compte ce tuto en ligne.

Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les dans les 72 heures au plus tard suivant votre inscription/réinscription en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr.

Les pièces « certificat médical » ou « d’aptitude nautique » sont à retourner dès que possible.

Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.

Deux situations peuvent alors se présenter :
Cas 1 : Dossier validé
Votre dossier a été validé. Vous êtes donc officiellement inscrit et pouvez accéder à l’ensemble des services via votre ENT.

Cas 2 : Dossier en attente de validation
Si votre dossier n’a pas encore été validé, vous pouvez tout de même télécharger votre récapitulatif d’inscription depuis votre ENT, dès que votre inscription en ligne est finalisée. Vous pouvez également vous présenter à la réunion de rentrée, même si la validation est toujours en cours.

L’université vérifie votre inscription en ligne. Une fois votre dossier validé par les services de scolarité, vous recevrez un e-mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet Mon bureau> rubrique Inscriptions.

Si votre dossier s’avère incomplet, vous serez tenu informé.e par e-mail et devrez communiquer les pièces manquantes (ou refusées) par courrier électronique.

En raison d’un grand nombre de dossiers à traiter, le délai de validation peut s’étendre sur plusieurs semaines. Le suivi des dossiers est assuré par le secrétariat de chaque filière. Le délai de traitement des pièces justificatives peut varier d’une filière à l’autre, en fonction du nombre de pièces à traiter. Durant ce laps de temps, et dès votre inscription en ligne réalisée, vous pouvez télécharger votre récapitulatif d’inscription sur votre ENT.

Courant juillet vous pourrez consulter les dates de rentrée, et tous les calendriers universitaires.

Votre carte étudiant vous sera remise à la rentrée.

Dès la rentrée, pour pourrez contacter votre scolarité pour toute question relative à votre dossier, ou pour toute inscription après la rentrée des cours.