Je suis élève en CPGE
Je m’inscris à l’UBE et je suis élève en CPGE
Vous êtes élève en Classe Préparatoire aux Grandes Écoles ? Une inscription parallèle à votre cursus CPGE est obligatoire dans une université avec laquelle votre lycée a conclu une convention (Loi du 22/07/2013).
Cette convention a pour objectif de :
- Faciliter votre parcours de formation et d’en accroître la fluidité
- Améliorer la connaissance mutuelle des formations dispensées dans les établissements signataires
- Mutualiser certaines ressources au bénéfice des enseignements dispensés
- Rapprocher la recherche des élèves des lycées.
Les élèves en CPGE qui ne sont pas inscrits à l’université conformément aux modalités indiquées, perdront le bénéfice de toutes les dispositions de la convention cadre, de la convention d’application et de ses annexes; y compris la validation d’études supérieures et les dispositifs d’accès direct aux formations de l’UBE.
Vous pouvez consulter la notice récapitulative d’inscription/réinscription.
Étape 01 – Opération préalable à l’inscription
Lors de l’Opération Préalable d’Inscription il vous sera demandé votre numéro de dossier Parcoursup et votre date de naissance.
Saisissez ces informations dans l’application OPI-CPGE, celle-ci va rapatrier votre dossier Parcoursup avec l’ensemble de vos données.
Avant votre inscription dans l’enseignement supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv
Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne..
Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?
Anticipez votre inscription en ligne en prévoyant les pièces justificatives qui vous seront demandées.
Prévoyez un fichier par pièce demandée au format .jpg, .jpeg ou .pdf.
! Attention, le fichier ne devra pas dépasser 2 Mo !
Pièces Obligatoires :
❏ 1 photo d’identité récente, conforme aux normes
❏ 1 copie de votre pièce d’identité récente, recto-verso en un fichier
(carte nationale d’identité, passeport ou passeport avec Visa D (pour les étudiants étrangers hors EEE))
❏ 1 copie de votre certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté pour les personnes concernées.
Ou 1 copie de l’attestation (ou récépissé) de recensement délivré par la mairie si la journée n’a pas encore été effectuée
Ou 1 copie du certificat d’exemption.
* La copie du certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté sera à transmettre dès son obtention à la scolarité : il est obligatoire pour la délivrance d’un diplôme.
❏ L’attestation responsabilité civile et charte du bon usage des ressources informatiques et la note « infos sécurités » , à télécharger, compléter et signer : lors de votre inscription administrative, il vous est demandé d’attester que vous êtes détenteur d’une assurance de Responsabilité civile et que avez pris connaissance de la Note « Infos sécurité » et Charte du bon usage des ressources informatiques.
❏ 1 copie du diplôme du baccalauréat ou relevé de notes ou d’un titre équivalent.
Pour les bacheliers de l’année en cours, fournir la copie du relevé de notes du baccalauréat.
+ selon votre situation
Étudiant·e mineur·e :
❏ L’autorisation des parents ou du responsable légal à l’inscription à l’UBE, complétée et signée
Pupille de la nation :
❏ Un extrait d’acte de naissance portant la mention « pupille de la nation »
Inscription en STAPS :
❏ Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de toute activité sportive , datant de moins de 3 mois (pour la licence et le DEUST)
❏ Une attestation « savoir-nager » en sécurité
Étudiant·e français·e avec un diplôme européen ou étranger (avec accord spécifique de l’UBE) :
❏ 1 copie du diplôme.
❏ 1 copie de la traduction en français par un organisme habilité.
Étudiant·e diplômé·e de l’enseignement supérieur :
❏ 1 copie du dernier diplôme le plus élevé obtenu après le baccalauréat.
Étudiant·e ayant déjà été inscrit·e dans une autre université française :
❏ la fiche de transfert de départ de l’université
ou
❏ la fiche de transfert arrivée à l’UBE.
Étape 02 – Inscription en ligne
Pour que tout se passe bien lors de votre inscription :
✔ Privilégiez les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome, Edge)
✔ N’utilisez pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l’inscription
✔ Préparez votre carte de crédit
✔ Si vous bénéficiez d’une bourse, vérifiez que votre dossier du Crous est à jour
Pour l’année 2026-27, les inscriptions en ligne se font sur https://primo.ube.fr/ du 14 septembre au 30 novembre.
Étape 03 – Dépôt des pièces
Attendez 1h après votre inscription pour que la création de votre compte ENT soit effective.
Ensuite, procédez à l’activation de votre compte ce tuto en ligne.
Si des pièces justificatives vous sont demandées, déposez-les en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr dans les 8 jours au plus tard suivant votre inscription/réinscription.
Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.
Étape 04 – Vérification par l’UBE – Rentrée
Lorsque votre dossier sera validé, vous recevrez un mail de confirmation et vous pourrez télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > onglet Mon bureau > rubrique Inscriptions.
Si votre dossier s’avère incomplet, les pièces manquantes (ou refusées) vous seront demandées par mail.
Les hologrammes pour l’année en cours vous seront remis par votre établissement, et seront à apposer sur votre carte étudiante.
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Étape 01 – Règlement de la CVEC
Avant votre inscription dans l’Enseignement Supérieur, vous devez obligatoirement vous acquitter de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) sur le site cvec.etudiant.gouv
Après le paiement ou l’exonération pensez bien à noter le numéro d’attestation d’acquittement qui vous sera demandé lors de votre inscription en ligne.
Que vous soyez boursier ou non-boursier, l’enregistrement auprès de la CVEC est obligatoire pour mener à bien votre inscription en ligne.
Pour en savoir plus sur la CVEC, son fonctionnement et son utilisation, consultez la page dédiée : La CVEC, qu’est-ce que c’est ?
Étape 02 – Inscription en ligne
Pour que tout se passe bien lors de votre inscription :
✔ Privilégiez les navigateurs certifiés (Firefox, Chrome, Edge)
✔ N’utilisez pas de mobiles (smartphone ou tablette) qui engendrent des problèmes lors du paiement à l’inscription
✔ Préparez votre carte de crédit
✔ Si vous bénéficiez d’une bourse, vérifiez que votre dossier du Crous est à jour
Procédez à votre réinscription en ligne sur l’ENT : https://ent.ube.fr/ dans l’onglet Mon Bureau, rubrique « Inscription administrative » du 14 septembre au 30 novembre.
Si vous rencontrez des difficultés de connexion, consultez l’assistance en ligne.
Étape 03 – Dépôt des pièces
Déposez-les en vous connectant avec vos identifiants ENT à l’adresse https://pj-web.u-bourgogne.fr dans les 72 heures au plus tard suivant votre réinscription.
Vous devrez envoyer un fichier par pièce demandée au format jpg, jpeg ou pdf. Chaque fichier ne devra pas dépasser 2 Mo.
Si vous rencontrez des difficultés de connexion, consultez l’assistance en ligne.
Étape 04 – Vérification par l’UBE – Rentrée
Pour finir l’université vérifie votre réinscription en ligne. Lorsque tout sera validé, vous recevrez un mail de confirmation par la scolarité. Vous pourrez alors télécharger votre certificat de scolarité sur votre ENT > dans l’onglet Mon bureau > rubrique Inscriptions. En revanche si votre dossier est incomplet, les pièces manquantes (ou refusées) vous seront demandées par mail.
Vos questions, nos réponses !
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Nous sommes là pour vous aider.
Assistance téléphonique (ré)inscription
Contacter votre scolarité. Vous pouvez consulter la FAQ pour toutes vos questions relatives à votre inscription.
L’assistance téléphonique de vos scolarités pour les inscriptions et réinscriptions est disponible du lundi au vendredi.
Pour les congés estivaux, les services de scolarité sont fermés entre le 17 juillet et le 20 août 2026.
